55.工资成本转移
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最后更新: 2011年1月13日
A. 一般. 当工资和相关福利在一个预算上的支出不正确，需要转移到另一个预算时，使用工资成本转移. Cost transfers may be made on most budgets; however, 如果转让涉及赞助项目合同(“K”账户), 可能需要采取其他步骤[见 APM 45.07]. [ed. 1-11]
B. 成本转移的敏感性. 成本转移也许是预算管理中最敏感的领域. 它们是向审计人员发出的信号，表明发生了不寻常的事情，需要进一步调查. 成本转移只能用于纠正预算中不正确的费用分录. 但是，必须尽一切努力尽量减少成本转移的需要. (添加. 1-11]
B-1. 及时修正. 如果在合理的时间内纠正错误，成本转移的容忍度就会提高. 良好的商业惯例要求在细节机构或行动报告(DOAR)上出现错误后九十(90)天内完成更正。. 超过九十(90)天的成本转移将需要额外的文件，包括对允许转移的内部控制缺陷的解释. 对于非k账户，除非在特殊情况下，否则不允许为已结束的财政年度要求费用转移. (牧师. 7-07, ed. & 任. 1-11]
B-2. 适当的解释. 部门最终负责成本转移的合理性. 对转帐的解释应详细说明错误是如何发生的, 为什么需要转岗, 支出与预算的关系如何, 以及为消除今后对这类成本转移的需要而采取的行动. 诸如“纠正错误”或“书写错误”之类的陈述不足以经得起审计. (牧师. 7-07, ed. & 任. 1-11]
C. 程序. 所需文件/附件. 完成工资成本转移需要下列项目. (任. 1-11]
C-1. 费用转移请求. 拟备成本转移申请[样例表单]，填写所有必要的字段. 赞助项目的工资成本转移需要另一份表格，表格可从赞助项目办公室(OSP)网站或在这里[样例表单]. [牧师. 7-07, ed. & 任. 1-11]]
C-2. 支持文档. 附上证明文件副本(例如NHIDIST的打印屏幕), NHIEDST, PWRPEDR报告, 或NWRPREX报道). (任. & 牧师. 1-11]
C-3. 提交过程. 以上文件, 填妥并妥为签署的表格，应送交预算办公室(邮编3156). 如果涉及赞助项目, 必须使用OSP工资成本转移表，并且必须将其发送给OSP(邮件地址3020)以获得批准. [牧师. 7-07,任. & 牧师. 1-11]
C-4. 临时小时(TH)成本转移. 费用转移的程序与上述相同. [ed. 7-07,任. 1-11]
C-5. 工读费用转移. 勤工俭学费用转移遵循上述相同的程序, 但也需要学生经济援助办公室(邮件地址4291)的勤工俭学协调员的批准，然后才能发送到预算办公室或OSP进行最终签名. [牧师. 7-07,任. & 牧师. 1-11]
D. 信息. 有关使用工资费用转移的问题应提交预算办公室, (208) 885-6718. 对于赞助项目相关的工资成本转移, 问题应提交给赞助项目办公室(OSP)。, (208) 885-6651. (添加. 7-07, ed. & 任. 1-11]